Gestionnaire chargé de vérifier la conformité des dossiers (H/F)

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Mise à jour le 01/09/2026
  • Etablissement :  Scop'It

  • Type de contrat :  CDD - 3 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Mardeuil

  • Salaire 12,62 EUR (€) - 12,62 EUR (€) / heure

L'entreprise

Dans le cadre d'un marché de vérification d'éligibilité à une Prime à la location/l'achat de véhicules électriques, vous occupez un poste de gestionnaire de dossier.
Les contrats pourront être renouvelés selon le développement de l'appel d'offres.

Description du poste

Vos missions :
-Instruction de dossier : analyser et valider des éléments, vérifier les caractéristiques techniques du dossier, saisir informatiquement l'ensemble des données, suivi
- Accompagnement des acteurs, appeler pour demander les documents manquants, écrire des courriels pour réclamer les éléments manquants, répondre aux questions sur les dossiers 
- Alerter sur tout problème mettant en péril l'instruction.
-Soutien aux collègues : expliquer de manière bienveillante les erreurs de ses collègues lorsqu'il(elle) repasse sur un dossier, alerter sur tout problème mettant en péril l'instruction.
Recrutement: Gestionnaire chargé de vérifier la conformité des dossiers (H/F) chez Union Régionale des Scop Grand Est à Mardeuil

Compétence(s) du poste

- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Une bonne élocution et la capacité à s'adapter rapidement aux demandes des clients
- Etre capable de gérer des appels téléphoniques clairs, dynamiques et structurés
- Contrôler la conformité des données : Analyser et valider des éléments constitutifs des dossiers de CEE (devis, factures, documents complémentaires et techniques)
- Vérifier les caractéristiques techniques du dossier et saisir informatiquement l'ensemble des données techniques des dossiers sur les logiciels prévus à cet effet.
- Mettre à jour un dossier, une base de données / Mettre à jour un tableau de suivi client
- Suivi et gestion des dossiers
- Savoir utiliser les outils informatiques (bureautique et spécifiques) sur double écrans
- Appliquer la règlementation en vigueur
- Respecter la répartition communiquée
- Effectuer toutes les tâches annexes liées à l'instruction des dossiers.
- Atteindre les objectifs de production demandé de 35 dossiers par jour et de qualité supérieur ou égale à 95%.
 
Autre(s) compétence(s)
 
- Écoute et respect (des collègues, des clients) - indispensable.
- Cohésif(ive).
- Rigoureux(se) et méthodique.
- Respect absolu de la confidentialité.
- Autonomie et polyvalence (multi-marché).
- Sens des responsabilités et de l'organisation.
- Une aisance à l’écrit comme à l’oral en français, avec envoi de mails aux bénéficiaires et appels téléphoniques à assurer.
 
Qualification : Employé(e) non qualifié(e)
Conditions d'exercice : Travail en journée
Expérience : Expérience exigée de 1 an - saisie de données et multi-interfaces
Formation : BAC à BAC+2 souhaité dans le domaine administratif
Effectif de l'entreprise : 11 à 50 salariés
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
 
Poste à pourvoir courant septembre

télètravail envisageable (après 4 mois)

  • Titre restaurant
  • Mutuelle
  • Prime de transport

Réf: 402b8a4c-8612-4d38-9326-fb4611091910

Le poste n'est plus à pourvoir.

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